Tout le cycle d’une mission, de l’opportunité à l’encaissement
Octaro couvre les quatre flux qu'un cabinet doit réunir pour savoir s'il gagne de l'argent sur une mission : ce qui est vendu, fait, coûté et facturé.
CRA et absences
- Grille mois ou semaine, en jours, demi-jours ou heures selon la mission.
- Pré-rempli depuis le staffing : un consultant à plein temps confirme sa semaine.
- Activités internes (avant-vente, formation, intercontrat) saisies du même geste.
- Absences et congés dans le même écran, avec les compteurs et les jours fériés.
- Validation par le manager de mission, partielle ou en masse ; délégation pendant les congés.
- CRA client en PDF, validé par le client par lien sécurisé.
Notes de frais
- Le justificatif d'abord : photo, glisser-déposer ou e-mail transféré à une adresse personnelle.
- Lecture automatique de la date, du montant, de la TVA et du marchand ; vous confirmez.
- Barème kilométrique, plafonds par type et par client, TVA récupérable.
- Validation ligne par ligne, refacturation au client selon la règle de la mission.
- Export comptable et remboursement.
Affaires, missions et staffing
- Régie, régie plafonnée, forfait à jalons ou à l’avancement, abonnement : un seul modèle.
- Bons de commande et leur consommation, alertes avant le dépassement.
- Staffing daté, au pourcentage, avec la marge prévue avant le démarrage.
- Sous-traitance : prix d’achat, prix de vente, attestations de vigilance et leur échéance.
- Prêts de consultants entre sociétés du groupe, à un prix de cession.
Facturation et encaissements
- Pré-facturation : la base facturable du mois, avant la première facture.
- Factures et avoirs Factur-X (EN 16931), numérotation sans trou, documents scellés.
- Échéancier des forfaits, acomptes, abonnements.
- Relances clients, balance âgée, prévision d’encaissement.
- Écritures de ventes et d’achats, export comptable.
Pilotage, marge et clôture
- Marge par mission et par consultant : au coût normatif pour tous, au coût réel pour qui en a le droit.
- Budget par société, BU et exercice ; couverture du budget et écart à la capacité.
- Occupation, TJM et coûts moyens par grade, vue groupe en devise de groupe.
- Clôture mensuelle : temps, factures et FAE/PCA, puis le mois verrouillé.
Commercial
- Comptes, contacts, opportunités et besoins, partagés avec la delivery.
- Positionnement des consultants sur les besoins, selon leurs compétences et disponibilités.
- Simulation de marge d'une affaire en quelques secondes, même hors ligne.
- Une proposition acceptée devient la mission, sans ressaisie.
- Synchronisation des agendas Microsoft et Google.
Ressources humaines
- Dossier du collaborateur, registre du personnel, échéances légales (entretien professionnel, période d'essai).
- Évaluations de mission qui nourrissent l'entretien annuel ; campagnes et calibration.
- Matrice de compétences à quatre niveaux, déclarées puis validées.
- Recrutement : postes, candidats, cooptation, boîte de réception des candidatures.
Et autour
- Connexion Microsoft Entra, Google ou mot de passe ; une adresse par cabinet.
- Plusieurs sociétés, plusieurs pays, une seule base : chaque chiffre a sa société.
- Notifications dans Teams, par e-mail et sur le téléphone.
- Une API documentée pour la paie et la comptabilité.
- Pensé pour le téléphone et la tablette, page par page.
Voyez votre propre mois dans Octaro
Trente minutes : nous ouvrons la démo sur un cabinet comme le vôtre, du CRA d'un consultant jusqu'à la facture et la marge du mois.