Fiche des fonctionnalités

Le temps de chacun, déclaré vite et validé une fois.

CRA

• Grille du mois ou de la semaine, en jours, demi-jours ou heures selon la mission
• Pré-rempli depuis le staffing ; copier une semaine, remplir le reste du mois
• Activités internes : avant-vente, formation, intercontrat, saisies du même geste
• Commentaire par saisie, obligatoire quand la mission l’exige
• Soumission du mois, échéance et relances automatiques du consultant puis du manager

Absences

• Congés, RTT, maladie, absences familiales, déclarés depuis le CRA
• Compteurs, règles d’acquisition et ajustements RH tracés
• Jours fériés par pays et calendrier de l’équipe

Validation

• Validation par le manager de mission : partielle, avec motif, ou en masse
• Délégation pendant les absences
• CRA client en PDF, validé par le client par lien sécurisé
• Période verrouillée à la clôture ; réouverture explicite et tracée

Le justificatif d’abord, la note ensuite.

Saisie

• Photo depuis le téléphone, glisser-déposer, ou e-mail transféré à une adresse personnelle
• Lecture automatique de la date, du montant, de la TVA et du marchand
• Justificatifs déposés hors connexion, envoyés au retour du réseau
• Barème kilométrique fiscal, versionné par année
• Cartes entreprise

Règles et validation

• Plafonds par type, par jour et par client ; avertissement à la saisie
• Validation ligne par ligne
• Refacturation au client selon la règle de la mission : au coût, majorée, plafonnée ou incluse

Après validation

• Contrôle comptable des justificatifs
• Comptabilisation : écritures et FEC
• Remboursements
• Justificatifs horodatés et archivés

De la journée validée à l’encaissement, sans ressaisie.

Facturer

• À facturer : la base du mois, société par société, avec ce qui bloque nommé
• Pré-factures de régie générées depuis les jours validés
• Forfaits : échéancier, jalons, acomptes ; abonnements
• Factures et avoirs Factur-X conformes à la norme EN 16931
• Numérotation sans trou par société, factures scellées et archivées dix ans
• Lignes traçables jusqu’aux temps et aux justificatifs

Encaisser

• Relances clients
• Règlements, par taux de TVA
• Balance âgée et prévision d’encaissement
• Écritures de ventes et journal des encaissements

Achats

• Fournisseurs et sous-traitants
• Commandes, factures fournisseurs, à payer
• Obligation de vigilance : attestations et leur échéance
• Prêts de consultants entre sociétés, à un prix de cession

Clôture

• Clôture mensuelle : temps, factures, FAE et PCA, puis le mois verrouillé
• Le relevé de clôture conservé

Savoir, à tout moment, si l’on gagne de l’argent.

Missions

• Affaires et engagements : régie, régie plafonnée, forfait, abonnement
• Bons de commande et leur consommation
• Staffing daté, au pourcentage, avec la marge prévue
• Avancement des forfaits et reste à faire
• Marge par mission et par consultant : coût normatif pour tous, coût réel sous droit

Charge

• Occupation : réalisé d’après les CRA, prévu d’après les affectations
• Intercontrat, fins de mission, disponibilités par compétence
• Grille de coûts normatifs et grille tarifaire, par grade et par BU

Chiffres

• Suivi des ventes et du CA presté
• Chiffres par business unit
• TJM et coûts moyens par grade
• Budget par société, BU et exercice
• Couverture du budget et écart à la capacité
• Vue groupe, en devise de groupe

Ce qui se vend, avant que ce soit signé.

Le pipeline

• Opportunités par stade, montant et montant pondéré
• Besoins et positionnement des consultants
• Simulation rapide de la marge d’une affaire, même hors ligne
• Une proposition acceptée devient la mission

Les comptes

• Clients, prospects et contacts, partagés avec la delivery
• Synchronisation des agendas et carnets d’adresses Microsoft et Google
• Rendez-vous client à confirmer, depuis l’agenda
• Rapport commercial

Les personnes qui font le travail.

Les personnes

• Dossier du collaborateur, champs personnalisés
• Registre du personnel, par société
• Échéances légales : entretien professionnel, période d’essai
• Arrivées : modèles d’intégration par type de contrat et par société
• Annuaire et organigramme

Les carrières

• Évaluations de mission qui nourrissent l’entretien annuel
• Campagnes d’entretiens et comités de calibration
• Matrice de compétences à quatre niveaux, déclarées puis validées
• Dossier de compétences
• Mentorat

Le recrutement

• Postes à pourvoir et le besoin derrière chacun
• Candidats, étapes et entretiens
• Boîte de réception des candidatures
• Cooptation